Liste de contrôle pré-événement pour les participants sur la caméra

Les listes de contrôle ci-dessous doivent être examinées avant votre séance d'essai. Elles sont divisées par types de participants, qui ont des étapes spécifiques à vérifier en fonction de leur niveau de permission ou de leur rôle dans l'événement.

Liste de contrôle générale

Nous vous recommandons vivement de passer en revue cette liste de contrôle générale avec tous les participants qui seront à un moment ou à un autre filmés lors de vos sessions en direct :

1. Pour garantir la meilleure expérience possible lors de l'utilisation de la plateforme, confirmez que les étapes 1 à 5 du guide de résolution de problèmes sont passées en revue.
2. Fonctions de Networking disponibles pour tous les participants :
   1. Vérifier la visibilité d'un participant
   2. Recherchez un autre participant à rencontrer
   3. Se rencontrer maintenant
   4. Planifier une réunion
   5. Créer des salles de groupe dans le Virtual Lobby
   6. Utiliser le Networking directement à partir d'une salle sponsorisée ou d'une salle d'activité

Caractéristiques du tableau de bord

Disponible pour tous les participants :

1. Microphone silencieux et non silencieux
2. Activation et désactivation de la caméra
3. Activation des options avancées
4. Partage de l'écran, Partage des présentations PDF et Partage de la vidéo
5. Passage de la salle de contrôle à l'aperçu en direct lorsque la salle de contrôle est utilisée comme mode vidéo de la salle.

Caractéristiques des onglets

Disponible pour tous les participants :

1. Envoi de commentaires
2. Créer des questions
3. Participer à des sondages
4. Télécharger un fichier depuis une salle d'activité ou de Sponsor

Liste de contrôle de l'hôte de salle

La familiarisation de vos hôtes de salle avec la plate-forme est un élément crucial de la réussite de votre événement. En plus de leur envoyer le Guide d'utilisation pour les conférenciers et les hôtes de salle, assurez-vous que tous vos hôtes de salle vérifient les points suivants avant de lancer l'événement :

Caractéristiques du tableau de bord pour les hôtes de salle

Disponible exclusivement pour les hôtes de salle :

1. Démarrer/arrêter le flux en utilisant le mode vidéo de la salle de contrôle.
2. Modification de la disposition de l'écran - Les modifications ne seront pas visibles dans la vue de la salle de contrôle, mais uniquement dans l'aperçu en direct lorsque vous utilisez le mode vidéo de la salle de contrôle.

Caractéristiques des onglets pour les hôtes de salle

Disponible exclusivement pour les hôtes de salle et les administrateurs :

1. Épingler et modérer les discussions
2. Modération et vérification des questions
3. Créer et rendre les sondages visibles pour les participants
4. Inviter un spectateur à prendre la parole
5. Couper le micro des conférenciers et désactiver leur caméra
6. Télécharger des fichiers vers des activités

Liste de contrôle de Conférenciers et Présentateurs

Vos conférenciers et présentateurs devraient être prêts à utiliser la plateforme lorsque l'événement aura lieu. Veuillez vous assurer que chacun d'entre eux vérifie les éléments suivants:

Fonctionnalités des onglets pour les conférenciers et les présentateurs

Disponible pour les conférenciers, les présentateurs, les hôtes de salle et les administrateurs:

1. Questions à cocher
2. Créer et rendre les sondages visibles pour les participants
3. Téléchargement de fichiers vers des activités

Liste de contrôle des sponsors

Les salles des sponsors sont une partie importante de votre événement, et pendant les courses à sec, vous devez vous assurer qu'elles sont à l'aise avec:

1. Activer le contenu pré-enregistré dans la salle des sponsors
2. Modifier le profil du sponsor
3. Inviter un spectateur à parler
4. Couper le son des microphones des participants et désactiver les caméras des participants

Après avoir suivi les étapes ci-dessus, veuillez consulter l'article Séance d'essai pour simuler comment les choses devraient se passer le jour de l'événement, en vous assurant que vous et vos conférenciers sont prêts à déchirer lors de la mise en ligne!