Tags et pistes d'évements

Les tags et les pistes sont des outils pour aider à l'organisation de votre événement. L'organisateur peut choisir différents thèmes liés à votre événement. Ces tags peuvent donc être utilisés sur les participants, les conférenciers, les sponsors, ainsi que sur les activités, afin de les catégoriser.

Comment puis-je créer des tags et des pistes ?

Tag - Manuellement

Appuyez sur Réglages > Tags. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez + Nouveau tag.

Ensuite, tapez le nom, choisissez une couleur.

Sélectionnez le type de tag, vous pouvez choisir parmi les catégories suivantes :

• Participants
• Conférenciers
• Sponsors

En ce qui concerne la visibilité du tag, si vous le définissez sur Oui, le tag sera visible pour tous les participants. Si vous le définissez sur Non, il ne sera visible que pour les administrateurs et donc invisible pour les participants à l'événement.

Une fois que vous avez défini les champs, cliquez sur Créer.

Pistes - Manuellement

Pour créer une piste, allez dans Agenda > Pistes. Puis, dans le coin gauche, cliquez sur + Nouvelle piste.

En ce qui concerne la visibilité de la piste, si vous la définissez sur Oui, le tag sera visible pour tous les participants. Si vous le définissez sur Non, il ne sera visible que pour les administrateurs et donc invisible pour les participants à l'événement.

Une fois que vous avez défini les champs, cliquez sur Créer.

Importation d'un fichier de démonstration - Tags et Pistes

Vous pouvez également importer un fichier de démonstration avec tous vos tags et tracks sur la plateforme InEvent.

Cliquez sur Modifier > Importer > Télécharger le fichier de démonstration. Remplissez ensuite le fichier et téléchargez-le à nouveau sur la plateforme en cliquant sur le bouton vert du fichier, puis sur Importer.

Lorsque vous ajoutez vos tags et vos pistes dans le fichier de démonstration, vous voyez trois colonnes :

Sous Nom, ajoutez jusqu'à 100 caractères lorsque vous remplissez la feuille de calcul. Si vous en ajoutez plus, les noms des tags/pistes seront affichés de manière incomplète sur la plate-forme.

Sous Couleur, veillez à ajouter le hashtag (#) au code hexadécimal, sinon cela ne fonctionnera pas.

Sous Type, au lieu d'utiliser Personne, Activité, Conférencier ou Sponsor, vous devez utiliser les chiffres suivants en tenant compte du type de tag :

• Ajoutez 1 aux activités
• Ajoutez 3 aux participants
• Ajoutez 4 aux conférenciers
• Ajoutez 5 aux sponsors

Comment puis-je modifier ou supprimer des informations ?

Tableau de bord des tags

Pour gérer toutes les tags crées dans votre événement, vous pouvez facilement les filtrer par type dans le tableau de bord.

Cliquez sur le bouton bleu pour vérifier les informations et appuyez sur Modifier si vous souhaitez modifier le nom, la couleur ou la visibilité. Cliquez sur Fin lorsque vous avez terminé

Notez que si vous cochez l'une des cases à côté du nom, un bouton Supprimer sera également disponible pour supprimer les tags.

Tableau de bord des pistes

Si vous souhaitez modifier toute information relative aux pistes, cliquez sur le bouton bleu et une nouvelle fenêtre s'ouvre sur la droite. Cliquez sur Modifier pour effectuer les changements nécessaires et puis sur Terminé.

Notez que si vous cochez l'une des cases à côté du nom, un bouton Supprimer sera également disponible pour supprimer les pistes.

Comment puis-je ajouter une piste à une activité et créer des pistes de contenu ?

Pour ajouter une piste à une activité, naviguez vers Agenda > Activités. Dans le coin supérieur droit cliquez sur Modifier. Cliquez sur n'importe quelle activité dans la partie gauche. Dans la fenêtre de droite, cliquez sur Pistes, choisissez une étiquette dans la barre déroulante, puis appuyez sur le bouton bleu Ajouter une piste. Cliquez sur Fin pour terminer.

Comment ajouter des pistes à plusieurs activités en même temps ?

Pour ajouter des pistes à plusieurs activités en même temps, sélectionnez les activités en cochant la case sur le côté gauche, puis cliquez sur Définir la piste dans le coin supérieur droit.  Choisissez le tag et confirmez en appuyant sur Ajouter une piste.

Puis-je filtrer les activités en fonction de leurs pistes dans le Virtual Lobby ?

Sur la page principale du Virtual Lobby, tous les utilisateurs devraient voir une option permettant de filtrer les sujets/pistes des activités. En cliquant sur l'icône de l'entonnoir, toutes les pistes des activités de l'événement seront affichés.

Si les utilisateurs, par exemple, sélectionnent UX (voir le gif ci-dessous), ils devraient voir toutes les activités qui ont été marquées comme une activité d'UX.

Les utilisateurs pourront sélectionner plus d'une piste à la fois. Pour désélectionner une piste, il suffit de cliquer dessus une nouvelle fois.

Les utilisateurs peuvent également utiliser l'icône de la piste par l'activité comme un filtre en cliquant sur sa piste, comme il montre l'image ci-dessous.

Mon agenda

Il est également possible de filtrer les activités dans l'onglet Mon agenda, comme le montre le gif ci-dessous :

Comment puis-je ajouter un tag à un participant ?

Pour ajouter un tag à un participant, naviguez vers Personnes > Participants. Appuyez sur Modifier et cliquez sur le nom du participant.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira à côte droite, dans le bas du menu vous verrez toutes les options de tags pour les participants (les boutons gris). Cliquez sur le tag auquel vous souhaitez que le participant soit associé.

Cliquez sur le bouton Fin une fois que vous avez terminé.

Puis-je filtrer les participants en fonction de leurs tags ?

Pour filtrer les participants en fonction de leurs balises, allez sur la page Personnes > Participants de la plateforme. Ensuite, cliquez sur l'icône Filtre en haut à droite > sélectionnez Tags dans la barre déroulante > et cliquez sur Ajouter un filtre.

Ensuite, sous Filtre : Tags, sélectionnez le tag que vous souhaitez utiliser comme filtre et appuyez sur Ajouter pour voir les résultats filtrés.

Comment puis-je ajouter un tag à un conférencier ?

Pour ajouter un tag à un conférencier, naviguez vers Événement > Conférenciers. Dans le coin supérieur droit cliquez sur Modifier et cliquez sur le nom de l’orateur.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira à côte droite, dans le bas du menu vous verrez une case pour sélectionner les tags. Cliquez sur la balise à laquelle vous souhaitez que le conférencier soit associé et appuyez sur + Tag.

Cliquez sur Fin une fois que vous avez terminé.

Comment puis-je ajouter un tag à un sponsor ?

Pour ajouter un tag à un sponsor, naviguez vers Événement > Sponsors. Sélectionnez le sponsor et l'onglet de Détails ouvrira à côte droite. L'option Tags se trouve au bas de la page de Détails.

Dans le coin supérieur droit cliquez sur Modifier et sélectionnez votre choix de tag. Ensuite cliquez sur le + Tag.

Appuyez sur Fin afin d'enregistrer les modifications.