Eventos Híbridos - Hybrid Events

La forma más sencilla de comprender qué son los eventos híbridos es pensar en eventos en los que se incluyen componentes tanto presenciales como virtuales. En otras palabras, se pueden considerar eventos híbridos que combinan componentes cara a cara (físicos) con elementos en línea (virtuales).

Yendo a lo híbrido

Agregar un elemento virtual a su evento en vivo abre muchas más posibilidades de participación de las que serían posibles en un proyecto estrictamente en vivo, tanto durante como después del evento. Los eventos híbridos estimulan la capacidad de su audiencia para participar activamente en las discusiones utilizando sus dispositivos móviles o computadora de escritorio, lo que significa que pueden chatear, votar en encuestas y hacer preguntas como una audiencia unificada.

¿Qué funciones debería considerar utilizar al organizar un evento híbrido?

Los eventos híbridos, sea cual sea el formato que tengan, le brindan la oportunidad de utilizar las siguientes herramientas de participación:

• Registro: Hacer que los clientes llenen el formulario de registro es en la mayoría de los casos el comienzo de la experiencia del participante. Con InEvent puede recopilar datos importantes de los participantes inscritos en el evento mediante el uso de formularios personalizables. Haga click aquí para obtener más información.
• Compra de entradas: Tener diferentes tipos de entradas para las personas que asisten a las versiones en persona o virtuales de sus eventos puede ayudar a vincular a los inscritos a las listas de segmentación, lo que le permite, por ejemplo, hacer que actividades específicas estén disponibles exclusivamente para los participantes virtuales. Para obtener más información sobre la gestión de tickets, consulte este artículo.
• Vuelos, transporte y habitaciones de hotel: Organizar la logística y la información de sus viajeros se volvió menos complicado con nuestra plataforma. Usando nuestras herramientas relacionadas con la hospitalidad, podrá cargar información y detalles de vuelo para cada participante, cargar información con los detalles de transporte/traslados para que los participantes sepan cómo llegar al evento o dónde se hospedarán, y crear una lista de opciones de alojamiento para que los participantes elijan su propia habitación.
• Noticias: El feed corporativo se puede utilizar para compartir imágenes, videos, enlaces, información, mensajes, etc. relacionados con un evento. Los participantes pueden interactuar entre sí en el feed junto con el organizador del evento comentando e incluso compartiendo el contenido publicado. Para obtener más información, consulte este artículo.
• Control de Acceso: Autorice rápidamente la entrada de los asistentes a un evento o actividad. Gestiona, controla y da acceso a los participantes a través de su propio Código QR, mejorando tu control de acceso y reduciendo posibles fraudes en tu evento. Click aquí para saber más
• Impresión de Credenciales: La plataforma InEvent exporta todos los códigos QR de su base de participantes a un formato de impresión fácil, haciendo que todas las insignias estén disponibles antes del comienzo de la acreditación. Para obtener más información, consulte este artículo.

• Proyección de Contenido: Mejore la interacción entre sus audiencias físicas y virtuales con la visualización en tiempo real de los comentarios, los resultados de la encuesta y las publicaciones de la alimentación de su aplicación en sus pantallas o proyectores visibles. Para obtener más información, haga click aquí.
• Networking:  Habilite las interacciones entre los asistentes a través de la aplicación móvil. Los participantes pueden recibir una lista de contactos generada de otros asistentes y su información entre los que están presentes en el evento. Los participantes también pueden optar por compartir su información de contacto, enlaces de redes sociales, así como enviar un mensaje a otro asistente entre los asistentes al evento. Consulte este artículo para obtener más información.
• Comentar actividades en vivo: Realice un seguimiento y controle la comunicación y la interacción de los participantes dentro de una actividad. Haga click aquí para obtener más información sobre cómo enviar y ver comentarios a través de la aplicación. Consulte este artículo para obtener más información sobre el chat en vivo a través del Virtual Lobby.
• Encuestas: Lleve la interacción de la audiencia al siguiente nivel cuando utilice nuestra aplicación móvil y el Virtual Lobby para interactuar con las audiencias físicas y virtuales. Haga click aquí para obtener más información sobre las votaciones a través de la aplicación móvil y haga click aquí para saber más sobre las votaciones en el Virtual Lobby
• Hacer preguntas durante las sesiones: Los participantes pueden interactuar con los oradores con preguntas directas que el orador responderá en tiempo real. Haga click aquí para obtener más información sobre cómo hacer preguntas sobre eventos en vivo.
• Responder encuestas de retroalimentación: Reciba comentarios de sus asistentes con respecto a su experiencia. Haga click aquí para obtener más información sobre cómo responder encuestas a través de la aplicación.
• Analítica: Realice un seguimiento de varios tipos de información y controles en tiempo real. Esta característica presenta una variedad de información para que pueda llevar a cabo su toma de decisiones y mejora de procesos. ¡Esta funcionalidad también hace posible analizar el ROI, la información posterior al evento y más! Consulte este artículo para obtener más información.

Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en su cuenta utilizando la aplicación móvil, por favor consulte este artículo. Haga click en los siguientes enlaces para obtener una descripción general de nuestra base de contenido sobre las herramientas de hospitalidad y registro.

Sesión de prueba

Para evitar posibles puntos de falla durante la transmisión en vivo, es crucial que sus administradores, anfitriones de sala, oradores/presentadores y patrocinadores se unan a una sesión de prueba, que simulará la experiencia del participante el día del evento. Consulte este artículo para revisar los temas que deben cubrirse en el ensayo de su evento.

¿Cómo conseguir que un socio certificado me ayude?

Si necesita ayuda para configurar su próximo evento híbrido, consulte EventMarket, nuestro mercado exclusivo con docenas de socios certificados que lo ayudarán a garantizar que todo funcione sin problemas en su evento.