Virtual Lobby

Virtual Lobby es una herramienta que permite que sus eventos ocurran virtualmente. Un entorno en línea que puede transmitir desde un gran evento de networking, una sola sesión o incluso varias sesiones simultáneas de conversaciones individuales.

Este artículo pretende mostrarle cómo configurar su evento en línea y sus preferencias para el Virtual Lobby en términos de diseño.

¿Cómo configuro mi evento en línea en el Virtual Lobby?

Puede seguir esta guía para comenzar a crear su evento y esta para aprender a configurar sus actividades en línea.

Vaya a Evento> Detalles y asegúrese de que su evento esté configurado como Publicado y En línea/Virtual Lobby o Híbrido (Virtual + En persona).

Evento> Detalles

Cuando se establece en Online / Virtual o Híbrido (virtual + en persona), se generará automáticamente un enlace para acceder y ver el Virtual Lobby, como se muestra arriba.

Las redes de distribución de contenido global que utilizamos son Fastly, Akamai y AWS. El Virtual Lobby se escala automáticamente según el tamaño de su evento. Nuestra inteligencia artificial predecirá el tamaño del servidor que se necesitará para cada evento y le agregará un margen seguro.

¡Ahora es el momento de que configure sus preferencias del Virtual Lobby! Para hacerlo, haga click en Evento> Virtual Lobby.

En esta página, podrá configurar tanto el Diseño como la Configuración del Virtual Lobby.

Configuración del Virtual Lobby.

Diseño

Para personalizar el diseño del Virtual Lobby, puede configurar su diseño, fondo virtual, imagen de fondo y también personalizar fondos virtuales para Live Studio por separado.

Diseño
También puede acceder al Virtual Lobby presionando el botón Ver.

Diseño

En la pestaña de diseño, puede personalizar la interfaz, la portada de bienvenida, el diseño predeterminado para la Sala de control y el estilo de fuente.

Diseño
Interfaz
Interfaz
  1. Tipo de diseño de Lobby

Al seleccionar el tipo de diseño, puede elegir entre:

  • El diseño Clásico ​​
  • ​​El diseño Neo​​

Haga click aquí para conocer la diferencia entre estas dos opciones de diseño.

  1. Modo de plantilla
  • La plantilla Normal 
  • El modo Oscuro (Dark)

Haga click aquí para ver las imágenes de ambos modos de plantilla.

  1. Tipo de diseño de actividad

Para seleccionar el tamaño y el estilo de la cubierta de la actividad, debe hacer clic en la barra desplegable debajo de Tipo de diseño de la actividad.

Haga click aquí para obtener más información al respecto.

Si ha seleccionado el diseño clásico, no verá esta opción.
Portada de bienvenida

En Portada de bienvenida, tendrá dos opciones de tipos de portada: portada de evento por defecto y portada de video. Haga click aquí para obtener más información al respecto.

Con respecto al esquema de bienvenida, si ha seleccionado el diseño Clásico, no verá esta opción. Cuando utilice el diseño de Neo, podrá configurar la disposición de la tarjeta de bienvenida. Haga click aquí para obtener más información al respecto.
Diseño predeterminado para la sala de control

Puede determinar cuál será el diseño predeterminado para todas las actividades cuando utilice la Sala de control. Tendrá cuatro opciones: Automático, Enfoque mixto, Solo enfoque y Espacio entre.

El anfitrión de la sala puede cambiar esta configuración durante la sesión.

Haga click aquí para obtener más información sobre estas opciones de diseño.

Diseño predeterminado para la sala de control
Estilo de fuente

Podrá elegir el estilo de fuente de su preferencia en Estilo de fuente.

Estilo de fuente

Live Studio

En la pestaña Live Studio, puede personalizar el logotipo de la empresa y cambiar los colores del fondo, agregar imágenes y videos. Haga click aquí para aprender cómo hacerlo.

Los fondos actualizados en esta sección se mostrarán como opciones en el paso de configuración del dispositivo justo después de que los presentadores accedan a una sala.

 configuración del dispositivo

Fondos virtuales

Tiene fondos virtuales predeterminados disponibles, pero también puede agregar algunas otras opciones para elegir mientras configura el dispositivo. Haga click aquí para más información.

Imagen de fondo

En Imagen de fondo puede cargar tanto la imagen de fondo para el Lobby como la imagen del inactiva del video.

Imagen de fondo

  • Imagen de fondo: Si desea tener una imagen como fondo en la página principal del Virtual Lobby en lugar de un color simple, presione Editar y haga click en la barra roja para cargar la imagen que desee. Presione Fin para guardar los cambios.
  • Imagen del inactiva del video.: De forma predeterminada, antes de que comience el contenido en vivo, la sala mostrará un mensaje que dice No está sucediendo nada aquí. Se le notificará sobre las próximas transmisiones. Si desea que se muestre una imagen o un gif dentro de las salas antes de que comience el contenido en vivo, presione Editar y haga click en la barra roja para cargar la imagen que desee. Presione Fin para guardar los cambios.
Si desea editar el mensaje estándar 'Aquí no pasa nada. Se le notificará sobre las próximas transmisiones, deberá personalizar los textos predeterminados para Virtual Lobby Player - título inactivo y Virtual Lobby Player - subtítulo inactivo. Haga click aquí para aprender a editar mensajes estándar creando encabezados.
Esta función está disponible para el modo de video de la Sala de control y Live Studio. Haga click aquí para obtener más información sobre los modos de video de la sala.

Reacciones

Esta función está disponible para Live Studio StreamPregrabado (Transmisión en vivo simulada)Transmisión RTMP. Para ilustrar cómo usar esta función, a continuación encontrará un gif que muestra cómo habilitar/deshabilitar las Reacciones haciendo click en Editar y use la palanca hacia la izquierda/derecha.

Puede seleccionar hasta 7 emojis para que se muestren en la transmisión en vivo y las reacciones se muestran en tiempo real para todos.

Para eliminar el emoji, simplemente haga click en el ícono de la papelera debajo de la reacción:

Reacciones
Las reacciones en vivo no se registran en la transmisión.

Etiquetas e íconos

Al hacer click en este menú, se abrirá una nueva pestaña para editar los íconos y etiquetas de las salas virtuales. Para obtener más información sobre las salas virtuales, haga click aquí.

Configuración

En Configuración, podrá configurar las salas de grupos, la política de acceso, verificar los análisis y definir qué herramientas del Virtual Lobby desea habilitar o deshabilitar. Click aquí para más información.

Configuración

¿Cómo cambio los colores del Virtual Lobby?

Puede personalizar los colores de su entorno virtual según sus preferencias.

Para hacerlo, a nivel de compañía, presione Compañía> Detalles.

 Compañía> Detalles.

Puede cambiar el Color de fondo, el Color de la barra y el Color principal utilizando el código hexadecimal del color que desee.

Por motivos de contraste, el único color que no se aceptará como color de barra es el blanco (#FFFFFF).

¿Cómo dar acceso a los participantes al Virtual Lobby?

Al compartir esta Guía del usuario con sus participantes antes de la fecha del evento, pueden familiarizarse con el Virtual Lobby y asegurarse de que su computadora cumpla con todos los requisitos de la plataforma InEvent.

De hecho, hay varias formas de acceder al Virtual Lobby y este artículo explicará cómo funciona cada una de ellas.

Sin embargo, si desea saber cómo evitar el acceso al Virtual Lobby antes de la fecha del evento, este es el artículo que está buscando.

Finalmente, si desea comprender cómo funciona Virtual Lobby en la aplicación y qué funciones están disponibles, consulte este artículo.


¿Cómo lo hicimos?