Lista de verificación previa al evento para administradores
Esta lista de verificación se creó para ayudar a los administradores del evento a asegurarse de que todos los aspectos del evento estén configurados antes de pedir a los usuarios que revisen la lista de verificación previa al evento para los participantes con cámara.
Haga que un administrador del evento verifique dos veces los siguientes elementos en el back-end de la plataforma antes de continuar:
- Página de detalles del evento: vaya a la página Evento > Detalles y verifique la fecha / hora de inicio del evento, la privacidad del evento, el modo del evento, sus redes sociales, la capacidad del evento / capacidad de invitaciones, el estado del evento y la zona horaria del evento. Si corresponde, también debe verificar el dominio personalizado y el correo electrónico.
- Página de patrocinadores: Vaya a Evento > Patrocinadores y verifique las salas de los patrocinadores (Evento > Patrocinadores> haga click en el nombre del patrocinador > Detalles > confirme si la Sala virtual está marcada) y el acceso a esas salas (Evento > Patrocinadores > haga click en el nombre del patrocinador > Personas) .
- Página de oradores: Verifique la vinculación de los oradores con los respectivos perfiles de asistentes (Evento > Oradores > Haga click en el perfil de orador > Verificar asistente vinculado).
- Página del vestíbulo virtual: vaya a Evento > Virtual Lobby y verifique la Política de acceso al evento, el diseño predeterminado de la Sala de control, la Configuración del vestíbulo virtual, la imagen del reproductor inactivo y el Proveedor WebRTC.
Evite cambiar el proveedor de WebRTC después de que el evento este en marcha.
- Página de actividades:
- Fecha / hora de inicio de las actividades: Agenda > Actividades > Haga click en el nombre de la actividad > Detalles > Comenzar en / Terminar en.
- Modo de video de la sala de actividades: Agenda > Actividades > Haga click en el nombre de la actividad > Detalles > Modo de video de la sala.
- Anfitrión de la sala: Agenda > Actividades > Haga click en el nombre de la actividad > Detalles > Anfitrión de la sala.
- Grabación de la sala: Agenda > Actividades > Haga click en el nombre de la actividad > Detalles> Grabación de la sala.
- Política de acceso a actividades: Agenda > Actividades> Haga click en el nombre de la actividad > Detalles > Unirse a las sesiones antes de comenzar / después de finalizar.
- Página Reuniones: Compruebe los espacios para reuniones creados con la función Reuniones (Agenda > Reuniones).
- Página de asistentes: Vuelva a verificar los niveles de permisos asignados para administradores, oradores y recopiladores de datos (Personas > Participantes > columna Permiso > Administrador / Presentador / Usuario / recopilador de datos)
Evite cambiar la configuración del evento y las actividades después de la sesión de prueba, ya que pueden causar cambios en el comportamiento de la plataforma que pueden no ser familiares para los participantes.
Después de seguir los pasos anteriores, tenga a todos los participantes con cámara en algún momento durante su evento, ejecute la lista de verificación previa al evento para los participantes con cámara y tenga en cuenta la prueba logística.
