Appel téléphonique SIP : rejoindre l'événement par téléphone

La fonction d'appel SIP permet aux conférenciers de se joindre aux événements en ligne depuis leur téléphone. Cette option est utile pour les conférenciers qui ne possèdent pas d'ordinateur, qui n'ont pas de microphone ou de haut-parleur sur leur ordinateur, ou qui n'ont pas accès à un réseau WiFi au moment de la session.

Chez InEvent, la fonction d'accès par téléphone est prise en charge par le protocole SIP (Protocole d'initiation de session), qui est un protocole de signalisation efficace permettant la voix sur Ie protocole d'internet (VoIP). Le SIP est utilisé pour démarrer et terminer des sessions de communication multimédia, telles que des appels vocaux et vidéo.

Pour les organisateurs d'événements

Comment puis-je activer l'option d'appel SIP ?

Pour activer cette fonction, allez dans Réglages > Outils > faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section Live. Ensuite, appuyez sur Modifier, et assurez-vous que la case Accès par téléphone est cochée. Appuyez sur Fin pour enregistrer la modification.

Si, au lieu de voir une case à cocher, vous voyez Cliquer, vous devrez activer cette fonction dans les outils de l'entreprise.

Pour ce faire, appuyez simplement sur Cliquer et un nouvel onglet s'ouvrira automatiquement sur la page des outils de l'entreprise. Ensuite, faites défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez la section Live, appuyez sur Modifier, et assurez-vous que la case Accès par téléphone est cochée. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Comment activerl'option d'appel SIP pour chaque activité ?

Maintenant que vous avez activé cette option pour l'événement, vous devrez définir les activités qui permettront aux conférenciers de se joindre par leur téléphone.

Pour ce faire, allez dans Agenda > Activités > sur le côté gauche, cliquez sur l'activité pour laquelle vous souhaitez activer l'accès par téléphone. Ensuite, appuyez sur Modifier et faites défiler jusqu'à Accès par téléphone et cochez la case correspondante.

Après avoir activé cette option, vous recevrez les numéros d'appel SIP, l'ID de la session et le code de la session pour que les intervenants puissent rejoindre leur session. Veillez à partager ces informations avec les conférenciers qui se connecteront.

Comment puis-je savoir si un conférencier s'est connecté ?

Vous pouvez savoir si un intervenant s'est connecté parce que vous ne verrez pas sa photo de profil dans le flux ou dans l'onglet Personnes, vous verrez seulement une icône de téléphone, comme indiqué ci-dessous :

Si vous souhaitez retirer ce conférencier de la session, vous devez cliquer sur l'icône située à droite, près de son nom, dans l'onglet Personnes.

Le conférencier recevra un message lui indiquant qu'il a été retiré de l'appel.

Pour les conférenciers

Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à un événement depuis votre téléphone :

1. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir les numéros d'appel SIP, l'ID de la session et le code de la session. Si vous ne disposez pas de ces informations, veuillez contacter l'un des organisateurs de l'événement.
2. Pour vous connecter, vous pouvez utiliser votre téléphone portable ou des applications telles que Zoom Phone ou Skype. Pour accéder à l'événement, tapez l'un des numéros d'appel SIP.

1. Il vous sera demandé l'identifiant de la session, suivi du code de la session et de votre nom.
2. Si tous les numéros sont correctement saisis, vous serez autorisé à accéder à la salle et vous serez informé du nombre de présentateurs en ligne à ce moment-là.