Aplicación Web

La Aplicación web es el Virtual Lobby al que se accede desde un navegador web de su dispositivo móvil. Esta aplicación web proporciona un espacio virtual para que los participantes al evento interactúen entre sí, accedan a la información del evento y participen en actividades y sesiones.

Este artículo pretende guiar a los usuarios sobre cómo navegar por el Virtual Lobby cuando acceden desde un dispositivo móvil.

Creación y personalización de pestañas del Virtual Lobby

La función Pestañas le permite personalizar y crear nuevas pestañas para el Virtual Lobby y la Aplicación en vivo.

Puede personalizar las pestañas de su aplicación web modificando sus nombres, íconos y el orden de presentación en el Virtual Lobby. También puede crear nuevas pestañas personalizadas, para agregar contenidos adicionales que desee a su evento.

Para navegar a la página de Pestañas, en la plataforma, vaya a Configuración y haga click en Pestañas.

En la página de Pestañas, haga click en Virtual Lobby para poder ver todas las pestañas existentes. Puede hacer que las pestañas sean visibles, seleccionar su ícono y etiqueta. También puede incrustar pestañas, agregar nuevas pestañas para contenido adicional usando enlaces externos y agregar secciones del sitio web.

¿Cómo accedo a la aplicación web en mi dispositivo móvil?

Para acceder a la aplicación web en su dispositivo móvil, simplemente copie y pegue el enlace de su Lobby virtual en su navegador móvil preferido. Todas las pestañas que haya agregado a su Virtual Lobby desde la plataforma (backend), se mostrarán en la barra de menú izquierda de la aplicación web, como se muestra a continuación:

Pestañas del Centro de participante

Las pestañas del Centro de participante incluyen Mis eventos, Mi agenda, Mis formularios, Mi cuenta, Mis entradas, Mis archivos y Mi aplicación.

Pestaña del lector de tarjetas

El lector de tarjetas se utiliza para generar clientes potenciales para su evento mediante la lectura de las tarjetas de presentación de los participantes y el envío automático de su información a la plataforma. Haga click aquí para obtener más información sobre esta pestaña.

Páginas del Virtual Lobby

Estos incluyen Virtual Lobby, Actividades, Patrocinadores y Expositores.

Virtual Lobby

El Virtual Lobby es un entorno en línea que permite que sus eventos se realicen virtualmente.

El aspecto que tendrá su aplicación web depende de la configuración de Virtual Lobby. InEvent ofrece dos tipos de diseños y modos de plantilla para elegir, así como múltiples opciones de personalización.

• Para saber cómo configurar su Lobby virtual, haga click aquí.
• Para obtener más información sobre los diseños de Virtual Lobby, haga click aquí.
• Para obtener información sobre cómo personalizar completamente su Virtual Lobby con el Editor de Virtual Lobby, haga click aquí.
• Para obtener información sobre cómo crear un entorno 3D en el Virtual Lobby, haga click aquí.

Virtual Lobby - Actividades

En esta página encontrarás todas las actividades del evento para que elijas a cuál unirte.

Si el evento dura varios días, las actividades se separarán por fechas y, según la configuración, los tipos de diseño de actividades pueden variar (Pequeño, Mediano, Grande). Para obtener más información, haga click aquí.

También podrá encontrar una actividad específica utilizando la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla para escribir el nombre de la actividad.

• Calendario del evento: Se mostrarán todas las actividades del evento, incluso aquellas en las que no estás registrado.
• Mi agenda: Filtrará las actividades del evento y te mostrará solo las actividades en las que estás registrado.
• Pistas: Para aprender a crear y añadir pistas a tus actividades, haga click aquí.

Virtual Lobby - Patrocinadores

En esta página encontrarás todos los patrocinadores del evento separados por categorías.

Haga click en su patrocinador elegido para ingresar al Virtual Lobby del patrocinador.

Virtual Lobby - Expositores

En esta página encontrará todos los expositores del evento separados por categorías.

Aquí también puede buscar un expositor específico y filtrar por etiquetas. Para saber cómo agregar etiquetas a los expositores, haga click aquí.

Haga click en su expositor elegido para ingresar a la sala virtual del expositor.

Pestañas de Networking

Estos incluyen Reuniones, Networking, Networking veloz y Salas de grupo.

Reuniones

En esta página encontrará todas sus reuniones programadas divididas por fechas.

Si es un organizador de eventos, haga click aquí para obtener información sobre cómo configurar reuniones para sus participantes.

Si es un participante, haga click aquí para aprender a usar la función de reuniones.

Networking

En esta página encontrará todos los participantes al evento que han configurado sus perfiles como visible.

Si hace click en el nombre de un participante, se abrirá una ventana emergente que contiene la información personal del participante, como empresa, función, redes sociales, etc. y puede enviar un mensaje presionando el botón de mensaje dentro del cuadro de participante o puede programar una reunión.

Puede marcar a los participantes como favoritos presionando la estrella en la esquina superior derecha de las casillas de los participantes. Para ver la lista de participantes favoritos, haga click en Mis favoritos.

Puede buscar participantes escribiendo sus nombres en la barra de búsqueda o filtrando por etiquetas. Para obtener información sobre cómo agregar etiquetas a los participantes, haga click aquí.

Networking veloz

En esta página, podrá participar en reuniones 1x1 asignadas aleatoriamente en la aplicación web.

• Si es un organizador de eventos, haga click aquí para obtener información sobre cómo configurar la herramienta Networking Veloz para sus participantes.
• Si es un participante, haga click aquí para obtener información sobre cómo participar en networking Veloz 1x1.

Salas de grupo

En la página de salas de grupo, verá todas las salas de grupo disponibles en el evento en un diseño de tabla.

Como participante, podrá buscar una sala de grupo específica escribiendo el nombre en la barra de búsqueda y presionando intro. También puede crear una nueva sala de grupo directamente desde el Virtual Lobby presionando el ícono + y siguiendo estos pasos.

Pestañas personalizadas

Como organizador de eventos, podrá crear una nueva pestaña si incluye un enlace o una imagen/archivo. Para saber cómo crear una pestaña personalizada, haga click aquí.

Si ha creado un sitio web para su evento, puede insertarlo en la Aplicación web. Para obtener información sobre cómo crear una pestaña de sitio web, haga click aquí.

Las pestañas personalizadas aparecerán en el panel izquierdo, donde las pestañas predeterminadas están:

Acceder a las pestañas del Virtual Lobby a través de su Información de Perfil

Los participantes también pueden acceder a todas las pestañas de la Aplicación web disponibles a través de su información de perfil. Para hacerlo, simplemente haga click en el botón de su perfil en el extremo superior derecho de su página de Virtual Lobby. Las pestañas disponibles aparecerán en forma de lista.

Solución de problemas

El botón de solución de problemas siempre aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla en forma de icono de corazón.

El botón activa una ventana emergente que lo ayuda a verificar si hay problemas con su conexión haciendo click en Probar mi conexión y siguiendo las recomendaciones para una mejor experiencia. En la parte inferior de la ventana emergente, debajo de la sección Necesito ayuda, puede verificar los errores más comunes.

También puede presentar un informe que describa el problema exacto y enviarlo, el equipo del producto será informado de inmediato y manejará el caso en consecuencia.

Cuando esté dentro de las actividades, las salas de patrocinadores, la sala de descanso o cualquier tipo de sesión que requiera resolución de problemas de video y audio, hay algunas opciones adicionales disponibles para solucionar los problemas de inmediato, como se muestra en el siguiente ejemplo: