Exposants

InEvent offre aux exposants la possibilité de présenter et de promouvoir leurs produits ou services en parrainant des événements. Grâce au Virtual Lobby d'InEvent, les exposants peuvent disposer de leurs salles virtuelles et établir des contacts avec les participants dans le cadre de réunions individuelles ou de groupes. Cela permet de promouvoir la visibilité de la marque et d'étendre la portée de leur cible.

Comment puis-je activer la fonction Exposants pour mon événement ?

Tout d'abord, allez dans Réglages > Outils, cliquer sur Modifier et, dans la section Start, faire défiler la liste jusqu'à ce que vous voyiez la case à cocher Exposants. Assurez-vous d'activer la case à cocher, puis cliquez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Si, au lieu de voir une case à cocher, vous voyez Cliquer, vous devez activer cette fonction dans les outils de l'entreprise.

Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur cliquer et un nouvel onglet s'ouvrira automatiquement sur la page des outils de l'entreprise. Ensuite, faites défiler la page sous la section Start, appuyez sur Modifier, et assurez-vous que la case Exposants est cochée. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Comment puis-je ajouter des exposants à mon événement ?

Pour ajouter manuellement des exposants à votre événement, allez dans Événement > Exposant et cliquez sur +Ajouter un exposant, ou vous ajoutez des exposants à l'aide d'une feuille de calcul en cliquant sur Modifier > Importer > Télécharger le fichier de démonstration.

Une fois que vous avez ajouté un exposant, cliquez sur le nom de l'exposant et la page des détails s'affichera pour commencer à ajouter des informations supplémentaires lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier.

Liste des information à vérifier

1. Logo

Pour ajouter un logo à l'exposant, cliquez sur l'icône de l'onglet rouge sous le mot Logo. La taille souhaitable de l'image est de 750 x 750 (px par px).

1. Catégories

Les catégories sont un élément clé d'une stratégie marketing efficace. Vous pouvez créer des catégories pour définir la valeur de l'influence de chaque exposant. L'exposant peut être affiché par Catégories dans l'onglet Exposant du Virtual Lobby, et dans l'App avec les Sponsors.

1. Salle virtuelle et mode vidéo de la salle

Pour savoir comment créer une salle virtuelle pour vos exposants et comment choisir entre les différents modes vidéo disponibles, consultez cet article.

1. Tags

Si vous souhaitez associer des tags à vos exposants, cliquez ici pour savoir comment créer des étiquettes. Une fois l'étiquette créée, il vous suffit de l'associer sous les Détails de l'exposant sélectionné.

1. Visibilité

Vous pouvez définir la visibilité ou l'invisibilité de votre stand d'exposant en fonction de l'accord passé. Si, par exemple, l'événement dure plusieurs jours et que l'un des exposants a accepté que sa marque ne soit exposée qu'un seul jour, vous pouvez simplement définir l'exposant comme étant invisible.

1. Collecteur de données

Cette fonction permet aux exposants et aux sponsors d'obtenir des données sur les participants qui ont visité leur stand. Pour des informations plus détaillées, veuillez consulter cet article.

1. Minibio

Cet espace est dédié à la présentation d'un bref texte, d'un lien ou d'un média de l'exposant. Il est possible d'utiliser des listes à puces sur l'éditeur WYSIWYG pour le Minibio.

Il peut également être traduit en différentes langues, pour ce faire, veuillez consulter cet article.

Où puis-je voir les exposants ?

Les exposants peuvent être consultés sur le site web de l'événement, dans le Virtual Lobby et dans l'application mobile.

Dans l'application

Les exposants seront affichés avec des sponsors dans l'application. Pour voir les exposants et les sponsors de votre événement, allez dans Menu > Sponsors.

Dans le Virtual Lobby

1. Page principale : salles et activités des exposants

Dans le Virtual Lobby, vous verrez les salles des exposants sur le côté gauche de la page, et également sur le côté droit, vous les verrez sur les couvertures des salles des activités sponsorisées.

1. Page dédiée aux exposants

Si vous souhaitez avoir des pages dédiées aux exposants dans le Virtual Lobby, allez dans Réglages > Onglets et cliquez sur Virtual Lobby. Ensuite, assurez-vous que l'onglet Virtual Lobby - Exposants est réglé sur Visible.

Vous pourrez accéder aux pages dédiées aux exposants en sélectionnant l'onglet correspondant dans le menu de gauche, comme indiqué ci-dessous :

1. Annonces des exposants dans les activités

Si vous créez des annonces pour vos exposants, vous les verrez dans les activités. Les profils des exposants et leurs annonces sont également affichés dans leurs salles virtuelles.

Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur les annonces d'exposants, cliquez ici.

Comment puis-je afficher les exposants sur le site web ?

Pour afficher les exposants sur votre site web, assurez-vous d'ajouter la section Exposants. Cliquez ici pour savoir comment ajouter des sections sur votre site Web.

Après avoir fait cela, toutes les informations mises à jour sur la page de l'exposant sous Événement > Exposants apparaîtront sur votre site web.

Personnes, Invitations, Fichiers, Annonces, Billets et Chats

Pour connaître l'utilité de ces onglets, cliquez ici. Si les informations que vous recherchez sont spécifiques aux billets d'exposant, cliquez ici.

Puis-je extraire des rapports liés à l'exposant ?

Oui, vous pouvez extraire des données concernant les salles de l'exposant et les activités qui y sont liées : visites, clics sur les fichiers, rapports sur les publicités sponsorisées, collecte de prospects et participation au chat en direct. Pour plus d'informations, cliquez ici.

Guide de l'exposant

Si vous êtes un exposant dans un événement qui se déroule sur notre plateforme, cet article va vous aider à comprendre ce que vous allez pouvoir faire et comment vous pouvez gérer vos propres informations dans InEvent.

Quelle est la différence entre les sponsors et les exposants ?

La principale différence entre un exposant et un sponsor est le niveau d'interactivité. Alors que les exposants ont un niveau d'interaction plus élevé avec les participants, les sponsors ont, par défaut, une image plus importante dans l'ensemble de l'événement. Les sponsors sont généralement de grandes entreprises ou des marques qui financent l'événement dans son ensemble, tandis que les exposants paient pour faire partie d'un événement afin de promouvoir leur marque et de la faire connaître.

Pour en savoir plus sur les sponsors, cliquez ici.