Comment puis-je configurer les questions sur les formulaires ?
Mis à jour 16/3/23
par
Bissen Ouesleti
Cet article vous montrera comment ajouter, modifier ou supprimer des questions dans les formulaires, ainsi que comment configurer les types de réponses afin de recueillir des informations générales sur les participants.
Nous comprenons que les formulaires peuvent être créés à des fins diverses, et c'est pourquoi nous vous montrerons comment configurer les questions des formulaires d'inscription, des formulaires d'avis et des formulaires personnalisés.
Ajout de nouvelles questions aux formulaires
Le processus d'ajout de nouvelles questions aux formulaires sera le même pour les trois types de formulaires proposés par InEvent :
La seule différence sera la manière d'accéder à la page afin de créer ces questions.
Formulaire d'inscription
Le formulaire d'inscription standard comprend des questions par défaut telles que le nom, l'adresse électronique, le nom d'utilisateur, le mot de passe, le rôle et les informations sur la société.
Pour ajouter plus des question, allez sur Marketing > Inscription > Formulaire d'inscription, ensuite cliquez sur +Ajouter question.
Formulaire d'avis
Le formulaire de retour d'information variera en fonction du type d'enquête qui sera mené :
- Avis sur l'événement : Allez dans Événement> Contenu > Avis
- Avis sur les activités : Cliquez sur Agenda > Avis, puis sélectionnez une activité.
- Avis sur les sponsor : Allez dans Evénement > Sponsor, sélectionnez le sponsor, dans l'onglet Détails faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez Demandez un avis à la sortie, appuyez sur Modifier
Formulaire personnalisé
Pour ajouter de nouvelles questions aux formulaires personnalisés, vous devez naviguer dans Marketing > Inscription > Formulaires personnalisés> +Ajouter formulaire. Une fois le formulaire créé, vous verrez le bouton +Ajouter question dans le coin supérieur gauche.
Édition de questions
Types de réponse
Vous pouvez ensuite choisir le type de réponse dans la liste d'options.
- Oui / Non - Le participant doit choisir entre Oui et Non.
- Note de 0 à 5 - Le participant doit choisir une note de 0 à 5.
- Liste des options - Ici, l'organisateur peut définir plusieurs options parmi lesquelles le participant peut choisir (pas de choix multiple).
- Texte brut - Affiche une boîte de texte permettant au participant de répondre librement.
- Texte formaté - Cette option vous permet de soumettre des textes formatés en style Word.
- Signature en ligne (Online signature) - Affiche une boîte dans laquelle les participants peuvent ajouter leur signature électronique.
- Champ passeport - Dans le cadre de la structure standard du passeport international, le participant doit saisir la pièce d'identité officielle.
- Téléchargement de fichier - Le participant doit joindre le fichier souhaité, demandé par l'organisateur.
- Choix multiples - Ici, l'organisateur peut définir plusieurs options à choix multiples.
- Date / heure - Ici, le participant peut choisir une date et une heure dans un calendrier.
- Date - Ici, le participant peut choisir une date dans le calendrier.
- Heure - Ici, le participant peut choisir une heure dans le calendrier.
- Numérique - Le participant ne peut saisir que des numéros dans ce champ, avec une limite de 9 chiffres. Si votre type de réponse demande plus de 9 chiffres, utilisez le type de réponse 'Texte brut'.
- Champs CPF Brésilien - Champ CPF brésilien - Les participants qui vivent au Brésil doivent fournir leur identification CPF à 11 chiffres.
Signature en ligne
Vous pouvez demander aux participants d'apposer leur signature sur les formulaires d'inscription, les formulaires personnalisés et les formulaires de réservation. Pour ajouter une case de signature à chaque formulaire, cliquez sur +Ajouter question, saisissez le titre de votre question, puis sélectionnez Signature en ligne comme type de réponse dans le menu déroulant :
Le formulaire affiche maintenant une case où les participants peuvent apposer leur signature. Les participants peuvent saisir leur signature de l'une des manières suivantes :
- Dessinez-la ici (avec une souris) en cliquant sur l'icône du stylo.
- Tapez-la ici en cliquant sur l'icône du clavier.
Liste des options
Lorsque vous sélectionnez la liste d'options comme type de réponse, vous avez le choix entre quelques options prédéfinies. Parmi elles, la liste vide vous permet d'ajouter votre propre catalogue.
- Ajout de votre liste
Lorsque vous sélectionnez la liste vide (empty list), sur la page du champ, cliquez sur Modifier puis sélectionnez votre question. Ensuite, cliquez sur l'icône représentant une puce (comme dans l'image ci-dessous), puis sur le bouton bleu Ajouter plusieurs options.
- Liste d'options prédéfinies
Vous pouvez également sélectionner une des options prédéfinies telles que Liste de pays, Liste d'États américains, Liste d'États américains (abréviation), Liste de territoires américains, Liste de territoires américains (abréviation), Liste d'États et de territoires américains, et Liste d'États et de territoires américains (abréviation). Et la liste des options ressemblera à l'exemple de la liste des pays.
Questions requises et visibles
La présence d'une question obligatoire signifie que les participants devront répondre à cette question pour pouvoir avancer dans le formulaire.
Pour choisir si une question est requise ou non, cliquez sur le bouton Modifier, cliquez sur une question, puis cochez ou décochez la case Requis.
Identification invisible
Si vous décidez de rendre la question invisible, en tant qu'administrateur, vous pouvez toujours voir cette question dans votre onglet Mon compte. Pour vous faciliter la tâche, une icône invisible est placée devant la question et, entre parenthèses, une phrase indiquant 'cette question est invisible'.
Comment réorganiser l'ordre des questions ?
Oui, passez votre souris sur les carrés à côté de la question personnalisée et faites-les glisser vers le haut ou vers le bas pour placer les questions dans l'ordre.
Comment créer une question avec une réponse par défaut ?
Vous pouvez configurer les questions pour qu'elles soient préremplies avec des réponses par défaut.
Sélectionnez la question à laquelle vous souhaitez ajouter la réponse par défaut, appuyez sur Modifier > et sélectionnez ou saisissez la valeur par défaut.
Dans l'exemple ci-dessous, les organisateurs de l'événement ont sélectionné Oui / Non comme type de réponse, ils peuvent donc définir si la réponse par défaut doit être Oui ou Non. Mais si vous sélectionnez Texte brut comme type de réponse, vous verrez un champ pour saisir la valeur par défaut. Les options de valeur par défaut dépendent du type de réponse sélectionné.
Comment puis-je utiliser les masques de nom d'utilisateur ?
Lorsque vous créez de nouvelles questions avec le type de réponse Texte Brut, vous pouvez insérer un masque de nom d'utilisateur afin de conserver les réponses sous le format souhaité.
Par exemple: vous pouvez demander la date de naissance du participant et insérer un masque de nom d'utilisateur pour vous assurer que les données saisies suivent un format JJ/MM/AAAA.
Questions conditionnelles
Pour en savoir plus sur les questions conditionnelles, lisez cet article.
Comment puis-je supprimer une question que j'ai déjà créée ?
Pour supprimer une question, cliquez sur la question que vous souhaitez, puis sur le bouton Modifier (en haut à droite de l'écran). Cliquez sur puis sur Supprimer dans la fenêtre qui apparaîtra. Pour enregistrer cette modification, cliquez sur Fin.
