Virtual Lobby-Einstellungen

Die Virtual Lobby ist ein Tool, dass es ermöglicht, Ihre Events virtuell stattzufinden. Es ist eine Online-Umgebung, die ein großes Networking-Event, eine einzelne Sitzung oder sogar mehrere gleichzeitige Sitzungen mit individuellen Gesprächen übertragen kann.

Sie erfahren in diesem Artikel, wie Sie die Virtual Lobby einrichten können, einschließlich wie Sie Gruppenräume erstellen, wie Sie die Virtual Lobby Analytics überprüfen, und wie Sie die Zugangsrichtlinien, und die Tools einrichten können.

Wie kann ich die Einstellungen für die Virtual Lobby einrichten?

Wenn Sie die Einstellungen für Ihre Virtual Lobby einrichten möchten, gehen Sie auf Event > Virtual Lobby > ,und Sie werden auf der linken Seite den Tab Einstellungen finden.

Gruppenräume

Wenn ein Gruppenraum in der Virtual Lobby (Frontend) erstellt wird, verschwindet dieser, sobald alle Personen, die sich darin befinden, ihn verlassen. Wenn dagegen ein Administrator einen Gruppenraum in der Plattform (Backend) erstellt, wird dieser dauerhaft in der Virtual Lobby angezeigt, auch wenn der Raum leer ist.

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Gruppenräume erstellen können.

Zugangsrichtlinie

Hier können Sie festlegen, ob die Teilnehmer an Aktivitäten vor deren Beginn, und nach deren Ende teilnehmen dürfen.

1. An Sitzungen vor Beginn teilnehmen

Wenn Sie Nein wählen, können die Teilnehmer nicht vor der geplanten Startzeit an den Aktivitäten teilnehmen.

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer den Raum schon vor Beginn der Aktivitäten betreten können, haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob sie 5, 15, 30 Minuten oder 1 Stunde vor Beginn der Aktivität eintreten dürfen..

1. An Sitzungen nach dem Ende teilnehmen

Wenn Sie Nein wählen, können die Teilnehmer nicht vor der geplanten Endzeit an den Aktivitäten teilnehmen.

Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer nach dem Ende der Aktivitäten, die Räume betreten dürfen, wählen Sie Ja.

Speed Networking

Klicken Sie hier, um den vollständigen Artikel über das Speed Networking zu lesen.

Um die Dauer der Networking-Sitzungen festzulegen, klicken Sie auf Bearbeiten, und legen Sie die maximal zulässige Zeit für jede Sitzung fest. Wenn es keine Begrenzung für die Dauer der Sitzung gibt, lassen Sie dann diese Felder leer.

Speed Networking - Einschränkungen beim Matchmaking

Diese Option ermöglicht es Ihnen, 2 Listen zu wählen, die nicht miteinander in Kontakt treten können. Zum Beispiel werden Personen von Liste A nicht mit Personen von Liste B abgeglichen und andersherum.

Um Listen zu den Matchmaking-Einschränkungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten> und dann auf +Hinzufügen > wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschten Listen aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie Ihre Auswahl löschen möchten, klicken Sie einfach auf Bearbeiten > anschließend klicken Sie auf das Müllsymbol > dann klicken Sie auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen > und schließlich auf Ende, um die Änderungen zu speichern.

Event Meeting-Termine

Mit diesem Tool können Ihre Teilnehmer Meetings organisieren, die außerhalb der Daten liegen, an denen das Event stattfindet.

• Um ein Startdatum(Start date before event) festzulegen, das vor dem Event steht, muss dieses Feld bearbeitet werden, bevor das Event beginnt.
• Um ein Enddatum festzulegen, das nach dem Event steht, muss das Datum vor dem Ende des Eventzugriffs festgelegt werden.

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, gehen Sie auf Einstellungen > Tools > scrollen Sie herunter bis zum Abschnitt, und hacken Sie das Kästchen Meetings blockieren, die außerhalb des Event-Datums stattfinden. Klick auf Ende, um die Änderungen zu speichern.

Analytics(Analyse)

In diesem Bereich finden Sie die Virtual Lobby-Berichte, einschließlich der Anzahl der Aufrufe die Ihre Sitzungen erhalten haben, wer Ihre Sitzungen angesehen hat, sowie die Zeit, die jeder Teilnehmer in Ihren Sitzungen verbracht hat.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen über die Virtual Lobby-Berichte zu erhalten.

Problembehandlung

In diesem Bereich können Sie die Berichte überprüfen, die bei Verwendung der Schaltfläche Problembehandlung erstellt werden.

Auf dem Dashboard können Sie die ID, die Person, die gesendete Nachricht, und das Datum sehen.

Tools

Wenn Sie die Tools Ihrer Virtual Lobby einstellen möchten, gehen Sie auf Event > Virtual Lobby >und klicken Sie auf Tools.

Klicken Sie hier, und erfahren Sie mehr über die einzelnen Tools für Virtual Lobby.