Réglages du formulaire d'inscription

Vous pouvez recueillir des données importantes sur les participants inscrits à l'événement grâce au formulaire d'inscription.

Cet article a pour but d'expliquer ce que fait chaque outil du paramétrage du formulaire d'inscription et comment ils vont, individuellement ou groupés, affecter le formulaire. En fonction des besoins de votre événement, vous pouvez l'ajuster en conséquence.

Comment puis-je modifier les réglages de mon formulaire d'inscription ?

Vous pouvez modifier et configurer la structure de votre formulaire en allant dans Marketing > Inscription > Formulaire d'inscription > appuyez sur l'onglet Réglages. Pour activer ou désactiver les réglages, appuyez sur Modifier dans le coin supérieur droit et cochez ou décochez les cases correspondantes.

Les réglages sont divisés en deux groupes :

• Paramètres généraux
• Paramètres des champs statiques

Paramètres généraux

1. Billets

Si vous envisagez de vendre des billets lors de votre événement, cette fonction doit être activée pour créer et gérer les billets, les ventes groupées, les lots, les paramètres de paiement et les factures. Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion des billets.

1. Remise de billets

Cette option est disponible si vous souhaitez permettre aux participants de donner leurs propres billets.

Si l'option de distribution des billets est activée, le participant doit voir, sous Mes billets, trois points à côté de son billet.

1. Formulaire RSVP

Comme cette fonction fonctionne parallèlement à l'Exigence d'invitation, les participants doivent d'abord saisir leur nom d'utilisateur ou leur adresse électronique enregistrés sur la plate-forme par l'organisateur de l'événement. Ils peuvent ensuite accéder au formulaire RSVP comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations sur ce formulaire Oui ou Non, cliquez sur RSVP de vos participants.

1. Formulaire rapide

Tout comme le formulaire RSVP, cette fonction fonctionne parallèlement à l'Exigence d'invitation. En activant cette fonction, vous permettrez à vos invités de saisir uniquement leur nom d'utilisateur ou leur adresse électronique et de terminer automatiquement leur inscription.

1. Formulaire d'Invité

Cette fonction permet aux participants d'amener un invité pendant l'événement. Il n'y a pas de formulaire d'inscription à remplir par les invités, leurs informations peuvent être complétées par le participant.

1. Modification sur les formulaires

Lorsque vous activez cette fonction, elle permet de modifier les réponses aux formulaires après qu'ils ont été soumis. Cette action peut être effectuée sur Mon compte en cliquant sur le bouton Modifier.

1. Activités sur le formulaire

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une étape supplémentaire au cours de laquelle les participants peuvent s'inscrire à des activités pendant l'inscription. Il est conseillé d'utiliser cette fonction si vous avez fixé une limite de capacité pour les activités.

Si l'activité a déjà atteint sa pleine capacité, elle sera rayée sur le formulaire d'inscription :

Et sous Mon agenda, l'activité sera affichée comme 'Non disponible' :

1. Exigence de billets

Définissez si les billets sont obligatoires pour s'inscrire à cet événement. Si les exigences en matière de billets et d'invitations sont désactivées, toute personne pourra s'inscrire à l'événement pendant les dates d'inscription valides.

1. Exigence d'approbation

Lorsque cette case est cochée, les administrateurs doivent approuver l'inscription des participants. Une fois que les participants ont rempli le formulaire d'inscription, ils seront placés sur une liste d'attente et devront être approuvés par l'administrateur pour devenir un participant.

1. Exigence d'Invitation

Définissez que seuls les invités disposant d'une invitation seront autorisés à s'inscrire à l'événement. Si l'approbation manuelle est activée, les invités devront également être approuvés en plus de leur invitation.

Cliquez ici pour savoir comment ajouter des invités à la plate-forme.

1. Exigence de Liste d'attente

Lorsque la fonction de liste d'attente est activée, les invités sont automatiquement ajoutés à la liste d'admission de l'événement lorsqu'elle a atteint sa pleine capacité, et leur inscription doit être approuvée manuellement par les administrateurs.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article sur les listes d'attente.

Paramètres des champs statiques

• Nom d'utilisateur généré automatiquement : Si cette option est activée, le champ Nom d'utilisateur ne figurera pas sur le formulaire d'inscription, car le système générera automatiquement un nom d'utilisateur pour la personne inscrite.
• Verrouillage de profil :Limite l'accès à tous les outils contenant des données personnelles, comme la mise en réseau et la modification du profil, et supprimera par conséquent les champs Rôle et Entreprise du formulaire. Cliquez ici pour plus d'informations sur le verrouillage du profil.
• Verrouillage du mot de passe : Supprime le champ Mot de passe du formulaire d'inscription.
• Serrure pour téléphone :Supprime le champ Téléphone du formulaire d'inscription.
• Verrouillage du champ de rôle :Supprime le champ Rôle du formulaire d'inscription.
• Serrure de champ de l'entreprise :Supprime le champ Entreprise du formulaire d'inscription.
• Verrouillage des tags :Supprime la section Tags du formulaire d'inscription
• Verrouillage de l'image du profil :Supprime le champ Photo de l'utilisateur du formulaire d'enregistrement.
• Désactiver la confirmation du mot de passe :Supprime le champ Confirmer le mot de passe du formulaire d'enregistrement ou d'achat.
• Bloquer l'e-mail de l'assistant :Supprime le champ de l'e-mail de l'assistant dans le formulaire d'inscription.
• Block personal emails (Bloquer les courriels personnels) : Bloque l'utilisation de domaines de messagerie personnelle sur le formulaire d'enregistrement.
  Si l'outil Bloquer les e-mails personnels est activé, les domaines de messagerie suivants ne seront pas autorisés sur le formulaire d'enregistrement. Cliquez sur le menu déroulant ci-dessous pour les afficher :

Lorsque les participants tentent de s'inscrire avec l'un des courriels énumérés ci-dessus, ils reçoivent le message suivant :

Vous pouvez voir ci-dessous les champs du formulaire d'inscription qui seront affectés par ces paramètres :

Tous les réglages sont-ils compatibles les uns avec les autres ?

Non. Consultez le tableau ci-dessous pour vérifier quelle fonctionnalité fonctionne avec les autres.