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Conformité InEvent

Équipes d'utilisateurs de l'entreprise

Grâce à la fonction Équipes, vous pouvez mieux organiser votre entreprise en classant les utilisateurs de l'entreprise dans différentes équipes. Vous pouvez avoir le même ensemble de permissions pour les utilisateurs d'une même équipe, ce qui permet à chaque équipe créée d'avoir différentes fonctions qu'elle peut exécuter au sein de l'entreprise.

Mis à jour 25/7/23 par yasmine haj sassi

Analytiques de tous les rapports

La page Tous les rapports d'analytiques regroupe tous les rapports liés à votre événement à partir du menu Analytiques. Cette page vous permet d'accéder à toutes les informations relatives à votre événement et facilite le suivi en temps réel de divers types d'informations et de contrôles, afin de pouvoir analyser facilement votre événement.

Mis à jour 18/4/24 par Chioma Okenwa

Après l'événement

Maintenant que mon événement est terminé, quelles sont les prochaines étapes ? Cet article a pour but de vous donner un aperçu de tout ce que vous devriez faire une fois votre événement terminé. Vous y trouverez des informations sur la façon de passer en revue votre événement terminé et sur la façon de préparer votre prochain événement avec InEvent.

Mis à jour 25/7/23

Comment puis-je partager les certificats de présence avec les participants ?

Les participants aux événements sont souvent impatients de recevoir un certificat une fois l'événement terminé, afin de pouvoir l'ajouter à leur CV et de se démarquer dans un secteur compétitif.

Mis à jour 12/3/24

Suivi de l'assiduité

Grâce à l'outil de suivi des présences, les organisateurs d'événements pourront suivre et signaler les unités de formation continue (UFC), la formation professionnelle continue (FPC) ou toute autre unité de crédit personnalisée.

Mis à jour 11/3/24 par Chioma Okenwa

Comment créer des certificats de présence ?

Les participants à un événement sont souvent impatients de recevoir un certificat une fois l'événement terminé, afin de pouvoir l'ajouter à leur CV et de se distinguer dans un secteur compétitif. Cet article a pour but de vous expliquer, étape par étape, comment générer des certificats de présence automatisés et personnalisés pour votre événement.

Mis à jour 25/1/24 par yasmine haj sassi

Rapports des sponsors et des exposants

Lors de la négociation d'un sponsoring, plus les opportunités de diffuser une marque ou un produit sont nombreuses et de qualité, plus votre événement est attractif, et plus le sponsor sera satisfait. À InEvent, vous serez en mesure de générer des rapports de toutes sortes car nous comprenons que les sponsors attendent de vous, l'organisateur de l'événement, que vous prouviez le retour sur investissement avec des analyses.

Mis à jour 14/7/23 par yasmine haj sassi

Objectifs : suivi des progrès de la mise en œuvre

Chaque trimestre, vous recevrez une mise à jour de l'avancement de votre mise en œuvre. L'importance du suivi de l'avancement de votre mise en œuvre réside dans le fait qu'il permet de suivre les indicateurs clés de performance (ICP) et de fournir des indications sur la manière de les atteindre.

Mis à jour 6/6/23 par yasmine haj sassi

Rapports d'audit

Les rapports d'audit vous permettent de visualiser une chronologie des modifications de données qui ont été apportées au compte de votre entreprise. Ce rapport indique la date du changement, le nom du modificateur, la catégorie où les changements ont été effectués parmi d'autres détails des changements exacts.

Mis à jour 12/3/24 par Caleb Kotey

Suivi des liens (UTM)

En utilisant la fonction de suivi des liens (UTM), vous serez en mesure de suivre les performances des campagnes et du contenu.

Mis à jour 13/3/24 par Chioma Okenwa

Analyse des courriels

Avec InEvent, vous pourrez envoyer des courriels de confirmation automatiques à tous vos participants ou encore envoyer des e-mails personnalisés ou des communications spécifiques que vous souhaitez transmettre aux participants de votre événement ou à une liste prédéterminée.

Mis à jour 12/3/24

Rapports du Virtual Lobby

Dans les Analyses du Virtual Lobby, vous pourrez voir combien de vos sessions ont été visualisées, qui les a visualisées et pendant combien de temps.

Mis à jour 22/4/24 par Amalia

Comment extraire et visualiser les rapports de vos événements ?

Suivez plusieurs types d'informations et de contrôles en temps réel sur la plateforme InEvent. On vous offre la possibilité de rassembler une variété de données, afin que vous puissiez mener à bien vos prises de décision et l'amélioration de vos processus. Vous serez également capable d'analyser le retour sur investissement, les informations post-événement, et bien plus encore !

Mis à jour 14/7/23

Intégration de Google Analytics

InEvent cartographiera toutes les sections de votre site web, pages d'accueil, formulaire d'inscription et votre page d'achat et enverra ces clics automatiquement à votre identifiant Google Analytics lié.

Mis à jour 20/3/24 par Amalia

Rapports personnalisés

Les rapports sont le journal officiel de votre événement, avec les résultats, les actions et les données en direct. Il vous permettra de sélectionner différentes sources d'information afin de créer des rapports personnalisés pour votre événement.

Mis à jour 17/2/24 par Chioma Okenwa

Rapports des participants à plusieurs événements

Comment puis-je accéder à la liste de l'ensemble de mes participants ? Cliquez sur le logo de votre entreprise dans le coin supérieur gauche de la plateforme et puis sur Rapports. Ensuite, dans le menu des paramètres de l'entreprise, à gauche, cliquez sur Participants.

Mis à jour 4/7/23 par yasmine haj sassi

Gestion du budget de l'entreprise

La page Budget de l'entreprise vous permet de visualiser : la liste des budgets des événements individuels, 10 principales dépenses et la liste des budgets des événements individuels.

Mis à jour 11/3/24

Lieux d'entreprise

Les lieux peuvent être ajoutés au niveau de l'entreprise sur la plateforme et sont extrêmement utiles pour planifier des événements récurrents ou des événements qui se déroulent toujours au même endroit. Dès que vous enregistrez un lieu d'entreprise, il est disponible au niveau de l'événement et peut être sélectionné à chaque fois qu'un nouvel événement est créé.

Mis à jour 13/3/24 par Chioma Okenwa

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs est un moyen de renforcer votre compte InEvent. Elle utilise deux formes d'identité différentes : votre mot de passe et une méthode de contact (également appelée « informations de sécurité »). Même si une autre personne découvre votre mot de passe, elle ne pourra rien faire si elle n'a pas accès à vos informations de sécurité. Il est donc important de considérer l'utilisation de cette authentification comme une forme de sécurité.

Mis à jour 11/3/24

SAML (Conformité SAML)

Le langage de balisage d'assertion de sécurité (Security Assertion Markup Language - SAML) est une norme d'échange de données d'authentification et d'autorisation entre parties, notamment entre un fournisseur d'identité et un fournisseur de services. Cette norme d'authentification unique (SSO) présente des avantages considérables par rapport à la connexion à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.

Mis à jour 18/2/22

Authentification unique (SSO)

Grâce à SAML 2.0, les organisations peuvent intégrer la solution InEvent à leur fédération d'entreprises actuelle. La connexion peut être la même que celle utilisée sur votre référentiel central, qui peut être n'importe quelle solution de protocole SAML 2.0, y compris Microsoft AD ou Amazon IAM. L'authentification s'effectue à l'aide de connexions cryptées et est limitée au point de terminaison spécifique à votre organisation.

Mis à jour 15/4/24 par Amalia

Les Pipelines

Dans le pipeline, vous êtes en mesure de voir le flux de processus du participant à votre événement.Vous pouvez contrôler et voir si le participant a rempli le formulaire d'inscription, acheté des bi…

Mis à jour 11/3/24 par Bissen Ouesleti

Gestion des tâches

La gestion des tâches est un outil qui vous permet de contrôler les processus développés au cours de votre événement. Vous pouvez créer des tâches et des descriptions, ajouter un propriétaire ou suivre le statut de chacune de ces tâches.

Mis à jour 29/1/24 par Chioma Okenwa

Journal de courriels

Surveillez les courriels envoyés à vos participants via la plateforme InEvent grâce à notre fonction d'enregistrement des courriels.

Mis à jour 11/3/24

Calendrier des événements

Dans un seul calendrier, vous pouvez visualiser tous les événements de votre entreprise, y compris les événements passés, actuels et futurs. Les nouveaux événements apparaissent automatiquement dans le calendrier, entièrement synchronisé avec votre gestion des briefings et du budget. Vous pouvez ajouter différentes couleurs pour différents types d'événements, rechercher des événements spécifiques ou même les partager avec vos collègues.

Mis à jour 27/3/24 par Faisal Durrani

RGPD - Règlement général sur la protection des données

Établi par l'Union européenne, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi qui vise à donner l'accès et le contrôle aux individus sur leurs données personnelles. Il unifie d…

Mis à jour 3/7/23 par Chioma Okenwa

Gestion de briefings : formulaires de réservation et formulaires personnalisés

Votre feuille de calcul événementielle peut être remplacée par un système puissant qui prend en charge plusieurs informations. Vous êtes en mesure de créer des formulaires et des règlements commerciaux importants pour votre organisation. Vous êtes également en mesure de collecter des pistes spécifiques. Les formulaires sont conçus de manière à ce que les employés puissent les remplir, ce qui facilite le processus de demande d'accès à un nouvel événement et aux différents départements de l'entreprise. De plus, vous pouvez accorder l'accès aux agents, tels que les agences d'événements et les fournisseurs, et, par le biais du panneau principal, demander des informations supplémentaires.

Mis à jour 9/4/24 par Aniket Kumar Suman

Gestion du budget de votre événement

Cette page vous permet d'organiser le budget et les dépenses de votre événement. Vous êtes en mesure de contrôler les coûts et de saisir des feuilles de calcul dans l'outil.

Mis à jour 11/3/24 par Bissen Ouesleti

Analyses en direct

Suivez les différents types d'informations et de contrôles en temps réel. Cette fonction présente une variété d'informations afin que vous puissiez prendre des décisions et améliorer vos processus. C…

Mis à jour 2/8/23 par Chioma Okenwa

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