Définir les outils de l'événement

Choisissez les outils que vous utiliserez pour chaque événement que vous accueillerez.

Activation et désactivation des outils

Pour accéder à la page des outils de l'événement, cliquez sur Réglages > Outils et appuyez sur Modifier. Ensuite, cochez ou décochez la case correspondante pour activer ou désactiver chaque fonctionnalité. Cliquez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Gif montrant comment accéder à la page Outils dans le menu Réglages.
Cet article concerne les outils pour vos événements individuels. Pour en savoir plus sur le réglage des outils au niveau de votre entreprise, cliquez ici : Outils de l'entreprise

Recherche d'outils

Vous pouvez rechercher des outils spécifiques en cliquant sur Rechercher en haut à droite, en tapant l'outil que vous recherchez dans le champ ci-dessous et en appuyant sur le bouton bleu Rechercher.

Capture d'écran montrant comment rechercher un outil en cliquant sur le bouton en surbrillance "Rechercher".

Activation de tous les outils

Vous aurez également la possibilité d'activer toutes les fonctions principales en cliquant sur Modifier, puis sur le bouton Activez tous les outils sur le côté gauche.

Image montrant comment activer le bouton en surbrillance "activez tous les outils".

En sélectionnant cette option, toutes les fonctions des sections Start, Registration, Live, Compliance, Hospitality et Pass disponibles dans le plan que vous avez acheté seront activées. Appuyez sur Fin pour enregistrer les modifications.

Cliquez ici pour plus d'informations sur les plans InEvent.

Section Start

  • Virtual Lobby : Il s'agit d'un outil qui permet à vos événements de se dérouler virtuellement. Un environnement en ligne qui peut diffuser un grand événement de networking, une seule session, ou même plusieurs sessions simultanées de conversations individuelles. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Séminaires en ligne : Créez et déployez des séminaires en ligne de manière simple et facile avec notre puissant Live Studio. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Application Android / iOS : Publiez un puissant canal mobile natif pour vos applications événementielles sur Google Play et sur l'App Store d'Apple. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Marque blanche : L'identité visuelle d'une entreprise ou d'une société est essentielle pour qu'elle devienne une marque forte. La plateforme InEvent permet de personnaliser les images et les couleurs afin que votre entreprise ait tous les détails d'identité reflétés dans le cloud et sur l'application d'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Importer / Exporter : Travaillez avec des feuilles de calcul pour des importations et des exportations illimitées. Vous pouvez importer ou exporter une feuille de calcul qui contient divers types d'informations sans avoir à ajouter des unités individuelles une par une. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Synchronisation des données : Envoyez plusieurs feuilles de calcul avec les données actualisées des participants. Les informations actualisées sur les participants peuvent être envoyées via la plateforme pendant l'événement. Elles peuvent être automatiquement synchronisées avec les nouvelles données et mises à la disposition des participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Développeurs d'API : L'accès à l'API et à sa documentation permet à tout système externe (tel que votre propre site web ou votre CRM) de se connecter directement à la plateforme InEvent en effectuant des mises à jour de manière sûre et facile. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Profils de permission : Les permissions sont utiles lorsque des agences ou des partenaires externes ont besoin de visualiser ou de contrôler une partie de la plateforme, sans y avoir un accès complet au niveau de l'événement ou de l'entreprise. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Suivi des liens : Démarrez votre outil de suivi des liens (UTM) avec des analyses réelles et suivez les performances des campagnes et du contenu. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • EventMarket : InEvent met à votre disposition une vaste gamme d'outils pour créer vos propres événements personnalisés. Pour ajouter des services supplémentaires, nous avons également une liste de partenaires certifiés, expérimentés dans les technologies InEvent, pour vous aider avec le matériel, les studios de production, la réalité virtuelle, et bien plus encore. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Détails : Affichez la page principale pour configurer les informations relatives à l'événement, telles que le lieu, les dates, etc. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Personnes : Sur cette page, vous pouvez gérer les informations sur les participants, leurs informations d'identification, filtrer, rechercher et modifier tout ce qui est nécessaire. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Notes : Créez et visualisez les notes des participants, les journaux, les RSVP et les confirmations. Les notes ne sont visibles que par les administrateurs, les participants ne pourront pas les voir. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Fil d'actualité : Affichez une série de contenus, images, vidéos, liens, informations, messages, etc. liés à l'événement. Les participants peuvent interagir entre eux sur le flux ainsi qu'avec l'organisateur de l'événement en commentant et même en partageant le contenu affiché. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Agenda : Affichez le calendrier avec l'agenda de l'événement et ses activités. Le nombre d'activités est illimité et vous pouvez ajouter dans chacune d'elles des informations sur le lieu, les intervenants, les sponsors, les supports exclusifs, et même construire des pistes de contenu pour vos participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Conférenciers : Affichez la liste des conférenciers sur l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Sponsors : Affichez la liste des sponsors de l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Annonces : Afficher les annonces des sponsors de l'événement dans le Virtual Lobby, sur l'application et sur le site web. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Fichiers : Permettez le téléchargement de tous les fichiers utilisés lors de l'événement et de ses activités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Galerie de photos : Affichez les photos envoyées par les participants de l'événement pour un grand engagement et des interactions entre eux. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Onglets : Définissez l'ordre des onglets, modifiez leurs noms, leurs icônes et créez des onglets d'URL externes. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Coupon : Partagez une carte dynamique avec les informations de vos participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Sponsors aléatoires : Triez les sponsors de manière aléatoire sur le Virtual Lobby. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Salles de groupe aléatoires : Triez les salles de groupe de façon aléatoire sur le Virtual Lobby. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section Registration

  • Site web : Créez un site web personnalisé pour votre événement en quelques minutes, en ajustant son layout avec le design de l'identité de l'événement et des liens tels qu'un formulaire d'inscription. Le site web peut également être lié à un site web externe. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formulaire d'inscription : Générez des formulaires avec des modules complémentaires pour recueillir des données et enregistrer de nouveaux participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formulaire personnalisé : Générez des formulaires personnalisés pour les enquêtes, les retours d'information et la collecte de données en général. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Listes : Créez des listes pour aider à segmenter les individus en fonction des différentes fonctionnalités d'horaires, de communications et de tickets. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Invitations : La création d'une liste d'invitation à votre événement vous permet d'inviter votre public cible sans frais. Les invités ne seront comptabilisés comme crédits d'inscription qu'après confirmation de leur présence. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Listes d'attente : Approuvez ou refuser les personnes qui ont exprimé leur intérêt à s'inscrire à votre événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • RSVP : Avec l'option RSVP, vous pourrez créer un formulaire d'inscription simple où vos invités pourront confirmer leur présence en un seul clic. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Email : Envoyez tous vos courriels de communication pour les listes de personnes. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • SMS : Il s'agit d'une fonction de communication qui vous permet d'envoyer un message texte directement au numéro de téléphone mobile de vos participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Billets : Gérez les billets, les ventes groupées, les lots, les paramètres de paiement et les factures. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Réunions : En plus de la fonctionnalité de networking, vous pouvez organiser des réunions en utilisant notre système de réservation en libre-service. Vous pouvez demander plus d'informations, ajouter votre boîte de réception, confirmer ou refuser une réunion, ajouter des options d'enregistrement et attribuer des formulaires d'enquête automatiques. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Marketo : Intégrez des programmes, des listes et des e-mails avec Marketo. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Salesforce : Intégrez Salesforce pour importer des pistes et des contacts. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Cvent : Intégrez Cvent pour synchroniser les invitations et les inscriptions. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Salesforce Chatter : Intégrez les messages du flux Salesforce Chatter. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Microsoft Dynamics : Intégrez les pistes et les contacts avec un CRM. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • HubSpot : Ajoutez la prise en charge des campagnes et des contacts HubSpot. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Stripe : Intégrez Stripe, une solution de paiement en marque blanche facile à utiliser. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • PayPal : Intégrez votre paiement avec PayPal pour vendre à des clients du monde entier. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Wirecard : Intégrez avec Wirecard pour faciliter le paiement dans les pays compatibles. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Site web personnalisé : Créez des pages d'accueil personnalisées pour les événements avec des domaines personnalisés. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Répertoire : Enregistrez votre site web avec les informations sur votre entreprise et les événements à venir. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Email de l'assistant : Envoyez des communications par e-mail avec copie à l'assistant de vos invités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Pipeline : Gérez le flux de votre processus d'inscription et les ventes pour les participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Remise de billets : Affichez une option permettant de donner des billets, de sorte qu'au lieu d'acheter uniquement votre billet, vous pouvez également en acheter pour d'autres invités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formulaire RSVP : Créez un formulaire pratique de type 'oui ou non' pour répondre rapidement aux questions de vos participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formulaire rapide : Permettez aux participants de répondre à leur RSVP et terminez automatiquement leur inscription. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formulaire d'invité : Permettez aux participants d'amener un invité (ou plusieurs invités) à l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Modifications sur le formulaire : Permettez aux participants de modifier leurs réponses d'inscription après l'envoi du formulaire. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Activités sur le formulaire : Ajoutez une étape supplémentaire lors du formulaire d'inscription pour sélectionner les activités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Fichier .ics sur le courriel de confirmation : Envoyez un fichier .ics joint à l'e-mail de confirmation, afin que les invités puissent confirmer leur présence à l'aide de clients de calendrier. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Fichier .ics avec liste d'activités : Les fichiers .ics générés contiendront une liste d'activités sur plusieurs entrées au lieu de l'événement entier. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Fichier .ics sur l'email de confirmation de la réunion : Envoyez un fichier .ics joint à l'e-mail de confirmation de la réunion. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Compter les invités comme des participants : Comptez les invités à l'enregistrement comme s'ils étaient des participants réguliers. Par défaut, les invités ne sont pas pris en compte dans les limites de capacité des événements et des invitations. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • E-mail des invités : Demandez le courriel des invités lorsque vous activez le formulaire des invités sur le formulaire d'inscription. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Autoriser la facturation : Autorisez l'option de facturation pendant l'achat, qui permet d'envoyer les coordonnées bancaires, les virements ou les chèques électroniques par le biais de la facture jointe. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section Live

  • Networking : Une liste des participants présents à votre événement sera affichée sur la page principale du Virtual Lobby et ils pourront s'envoyer des demandes de vidéos. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Avis : Envoyez vos commentaires sur l'événement, les activités et les sponsors. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Questions : Envoyez des questions ou postez des questions-réponses en direct pendant les activités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Commentaires : Envoyez des commentaires, des chats ou un forum ouvert pendant les activités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Sondage : Répondez à des sondages en direct et à des quiz dynamiques pendant les activités. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Classement : Affichez les participants les plus engagés dans l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Ludification : Engagez les participants à remplir des missions données par l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Projection du contenu : Créez une expérience vivante et engageante pour vos participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Programmation des messages : Programmez tous vos messages avant le début de l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Live Studio : Utilisez le Live Studio pour produire, afficher et diffuser votre contenu aux participants. Vous pouvez améliorer votre streaming en y ajoutant des animations, des tiers inférieurs, des chyrons et des arrière-plans personnalisés. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Vidéoconférence : Offrez la possibilité de connecter les sessions des participants en utilisant la communication en temps réel. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Diffusion en direct simulée : Utilisez une vidéo préenregistrée pour la diffuser automatiquement en direct pendant les dates de vos sessions. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Transcription du discours au texte : Générez des transcriptions de la parole au texte en temps réel pour les participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Chaînes d'interprétation audio : Ajoutez des chaînes d'interprétation audio pour votre contenu en direct. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Interprefy : Ajoutez l'intégration d'Interprefy pour l'interprétation audio sur votre contenu en direct. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Streaming RTMP : Intégrez des plateformes logicielles de streaming comme OBS, Wirecast ou vMix. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Vidéo HD : Activez la prise en charge de la vidéo Full HD pour le flux en direct de votre Virtual Lobby. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • 2ème fournisseur WebRTC : Utilisez le serveur vidéo Agora.io au lieu de Tokbox comme fournisseur WebRTC. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • IP WebRTC dédiée : Activez une plage IP dédiée pour la vidéoconférence WebRTC. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Accès par téléphone : Activez l'option d'accès par téléphone pour les conférenciers sur tous les modes de vidéo interactive. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Groupes de discussion : Créez plusieurs groupes de discussion pour vos activités à thèmes variés. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Des gros fichiers : Permettez aux administrateurs de télécharger des fichiers de plus de 100 mb sur les supports d'événements. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Menu rapide : Affichez un menu d'actions pour un accès rapide lors de l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Messages push : Envoyez une notification push pour toutes les plateformes d'utilisateurs disponibles. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Priorité du flux inversé : Utilisez le point d'extrémité B comme point d'extrémité principal. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Effondrement de la zone de networking : Réduire la zone de networking du Virtual Lobby en tant que partie de la barre supérieure. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Cacher le nombre de personnes : Cachez le nombre de personnes sur les tuiles de session du Virtual Lobby. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Affichez les heures de fin des activités : Affichez les heures de fin sur les tuiles des activités du Virtual Lobby. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Arrière-plan virtuel : Option d'arrière-plan virtuel pour les conférenciers. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Renouvellement du minuteur : Permettez aux participants de prolonger le minuteur lorsque la session est sur le point de se terminer. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section Compliance

  • Analyses : Extrayez des informations détaillées sur plusieurs événements avec des statistiques claires - le menu entier d'analyses ne sera pas affiché. Cliquez ici pour plus d'informations sur des analyses en direct et ici pour des analyses des courriels.
  • Rapports : Apportez un document de rapport personnalisé complet du résumé de votre événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Demandes de briefing : Demandez et gérez des formulaires pour créer de nouveaux événements à partir de modèles. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Calendrier des événements : Fournissez un calendrier détaillé de vos événements avec des filtres et des outils de gestion. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Contrôle du budget : Elaborez un contrôle budgétaire pour toutes les dépenses de votre événement. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Gestion des tâches : Créez des procédures, des tâches et des listes de choses à faire pour le personnel de votre équipe. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Suivi de l'assiduité : Suivez la présence de vos participants pour obtenir des crédits CEU et des certificats de présence. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section Hospitality

  • Itinéraires : Partagez vos informations entre vous. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Vols : Rassemblez les informations concernant les vols de vos participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Navettes : Regroupez la navette des participants entre les aéroports et les lieux de réunion. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Listes de salles : Sélectionnez et rejoignez les chambres des participants à votre événement dans un hôtel. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section Pass

  • Accreditation : Imprimez une liste complète avec tous les badges des participants. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Mon code QR : Affichez le code QR de l'utilisateur pour qu'il soit facilement visible lors des collectes et des enregistrements de prospects. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Contrôle d'accès : Permettez un accès précis lorsque le personnel scanne des badges ou des codes QR. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Check-in : Enregistrez vos invités grâce à notre lecteur de code QR intégré. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Contrôle NFC : Utilisez la technologie NFC pour collecter des données et contrôler l'accès. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Collecteur de données : Collectez des pistes lorsque le personnel utilise le lecteur de codes QR pour scanner les badges. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Présence : Il est possible de vérifier la présence des participants à votre événement en ligne, hybride ou en personne et à vos activités. Cliquez ici pour plus d'informations.

    Section Support

  • Support par courrier électronique : Obtenez du support par courrier eléctronique de la part de nos représentants du service clientèle pendant les heures de bureau. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Chat en direct : Obtenez une assistance par chat directement depuis la plateforme, avec des réponses rapides. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Séances d'appel vidéo : Réservez un appel avec nos représentants du service clientèle pour discuter de sujets spécifiques. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formations en ligne : Obtenez votre formation vidéo et FAQ en ligne pendant la durée de votre contrat. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Chef de projet : Bénéficiez d'un chef de projet dédié à la mise en œuvre de votre projet. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Formation présentielle : Bénéficiez d'une formation présentielle dans le cadre de votre plan de mise en œuvre initiale de l'onboarding. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section de connexion

  • Connexion unique : Un enregistrement unique est crée ne demandant que le nom de la personne et sans récupération du mot de passe. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Autoriser une connexion non SSO : Permet la connexion non SSO lorsque le SSO est activé et actif. Cliquez ici pour plus d'informations sur le Single Sign-On.
  • Marketo ID Auth : Permet aux utilisateurs de se connecter en utilisant l'URL Marketo ID Auth. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'intégration Marketo.
  • Page de connexion à l'événement : Etant activée, la page de connexion sera aussi active. Si elle est désactivée, elle ouvrira automatiquement le formulaire d'inscription. Cliquez ici pour plus d'informations.

Section de contrôle

Pour cette catégorie, vous pouvez activer ou désactiver les courriels automatiques, l'enregistrement et les outils d'interaction.

  • Courriel d'admission : Autorise l'envoi d'un courrier électronique confirmant la préinscription de la personne dans l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations sur le courriel d'admission.
  • Courriel de confirmation : Autorise l'envoi d'un courrier électronique confirmant l'entrée de la personne dans la manifestation. Cliquez ici pour plus d'informations sur le courriel de confirmation.
  • Courriel de rejet : Permet d'envoyer un courriel avec l'avis de refus de votre événement. Cliquez ici pour plus d'informations sur le courriel de rejet
  • Courriel de réunion : Permet d'envoyer un courriel confirmant une réunion avec un participant. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Courriel de l'administrateur de l'événement : Permet d'envoyer un courriel avec un lien d'entrée facile dans l'événement. Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur l'e-mail d'administration de l'événement
  • Message des participants : Désactivez cette option si vous souhaitez modérer tous les messages des participants dans le flux interne de l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations sur la modération des messages des participants.
  • Des posts des employés sur les réseaux sociaux : Désactivez cette option si vous souhaitez modérer les messages des participants liés aux réseaux sociaux. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Commentaires des participants : Laissez Non si vous souhaitez modérer les commentaires des participants sur les activités. Cliquez ici pour plus d'informations sur la modération des commentaires des participants.
  • Questions des participants : Si cette option est désactivée, toutes les questions soumises par les participants doivent être approuvées par l'administrateur/l'hôte. Cliquez ici pour plus d'informations sur la modération des questions des participants.
  • Missions de ludification : Confirmation automatique des missions des participants dans toute ludification. Cliquez ici pour plus d'informations sur la modération des missions de ludification.
  • Exigence de billet : Définit si les billets sont obligatoires pour s'inscrire à cet événement. Si les billets et les invitations sont désactivés, tout le monde peut s'inscrire à l'événement pendant les dates d'inscription valables. Cliquez ici pour plus d'informations sur les exigences en matière de billets.
  • Exigence d'approbation : Elle définit si l'administrateur doit approuver l'inscription des participants. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'exigence d'approbation.
Si les billets sont activés, les participants seront automatiquement approuvés lors de l'achat et de la validation de leurs billets.
  • Exigence d'invitation : Définit que seuls les invités qui ont leur courrier dans la liste d'invitation peuvent s'inscrire à l'événement et accéder à l'application. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'exigence d'invitation.
  • Exigence de liste d'attente : Permet de déterminer si des invités peuvent être ajoutés à une liste d'attente lorsque l'événement atteint sa pleine capacité. Les invités seront automatiquement ajoutés à la liste d'admission de l'événement et peuvent être approuvés par les administrateurs. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'exigence de liste d'attente.

Section de bloc

Pour cette catégorie, il existe des outils qui empêchent les participants de modifier leur profil, de discuter, de publier ou de modifier leur agenda.

  • Verrouillage du profil : Restreindre l'accès à tous les outils contenant des données personnelles, tels que la mise en réseau et la modification de profil. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Verrouillage du mot de passe : Bloquez les mots de passe sur les canaux pertinents, tels que les formulaires, les courriels, les sites web ou les applications.
  • Se déconnecter : Empêche les participants de changer de compte ou de se déconnecter.
  • Verrouillage des courriels : Bloquer les courriels des participants lors d'interactions en réseau. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Serrure pour téléphone : Verrouillez le téléphone des participants, y compris les appels ou les messages via WhatsApp.
  • Verrouillage des réseaux sociaux : Bloquez les participants dans leurs interactions de networking via Facebook.
  • Verrouillage des réseaux sociaux : Bloquez les participants dans les interactions sur les réseaux sociaux via Instagram.
  • Verrouillage des réseaux sociaux : Bloquez les participants dans leurs interactions de networking via LinkedIn.
  • Verrouillage des réseaux sociaux : Bloquez les participants dans leurs interactions de networking via Twitter.
  • Verrouillage du calendrier : Désactivez l'accès pour personnaliser ou modifier l'agenda personnel de l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Partager : Bloquer les participants pour qu'ils ne puissent pas partager du contenu ou des informations sur l'événement. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Serrure préférée : N'autorise pas l'ajout de favoris par les participants. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Verrouillage du chat : Bloque toute conversation entre les participants. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Verrouillage des tags : Désactive la section des étiquettes sur le formulaire d'inscription. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Verrouillage de l'image de profil : Désactiver la section des photos sur le formulaire d'inscription. Cliquez ici pour plus d'informations
  • Désactiver la confirmation par e-mail : Désactivez le champ Confirmation de l'adresse électronique sur le formulaire d'inscription ou d'achat.
  • Désactiver Confirmer le mot de passe : Désactivez le champ Confirmation du mot de passe sur le formulaire d'inscription ou d'achat.
  • Fermeture complète des salles : Cachez les salles de l'agenda lorsqu'elles ne sont plus libres. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Cachez l'accueil : Doit cacher la carte de bienvenue du Virtual Lobby avec description et couverture/vidéo. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Masquer le logo du sponsors : Devrait cacher le logo des sponsors sur les carreaux d'activité dans le Virtual Lobby. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Cacher l'invitation manuelle au billets : Cache l'option permettant de remplir le formulaire d'invitation au nom de l'invité. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Bloquer le partage de contenu : Doit bloquer la popup de partage de contenu avec des options autres que le partage d'écran. Si cette option est activée, au lieu de voir les trois options de partage d'écran, (écran,PDF, vidéo) les présentateurs n'en verront que l'option d'écran. Cliquez ici pour plus d'information.
  • Bloquer la bibliothèque de contenus : Bloque la fenêtre contextuelle de la bibliothèque lors du partage d'une vidéo ou d'un fichier PDF à l'aide du Live Studio.
  • Bloquer les emojis (Block emoji): Cela bloquera l'utilisation des emojis dans le Virtual Lobby.

Section Extra

Cette catégorie fait référence aux fonctionnalités supplémentaires, qui peuvent comprendre les outils de l'agenda, l'importation et l'exportation de feuilles de calcul, le journal d'accès, et autres.

  • Appui extérieur : Ajoutez des détails personnalisés concernant les organisations situées en dehors des États-Unis.
L'Appui extérieur affectera la section Adresse du formulaire d'achat. Nous vous recommandons de l'activer uniquement si vous êtes basé au Brésil et que vous utilisez l'intégration Wirecard.
  • Suivi des liens : Activez la prise en charge du suivi des liens pour obtenir des rapports de clics sur l'analyse de vos e-mails. Cliquez ici pour plus d'informations sur le suivi des liens.
  • Calendrier simultané : Permet aux participants de s'inscrire à des activités qui se déroulent simultanément. Par défaut, une personne ne peut pas s'inscrire à des sessions dont les dates se chevauchent. Cliquez ici pour plus d'informations sur le calendrier simultané.
  • Plusieurs salles : Permet à un participant d'être hébergé dans plusieurs salles. Lorsque cette option est activée, l'hébergement de l'application mobile sera désactivé en raison du manque d'espace sur l'écran. Cliquez ici pour plus d'informations sur l'hébergement.
  • Notification hors ligne : Permet aux participants de recevoir des notifications de retour d'information hors ligne lorsqu'ils utilisent l'application mobile. Une fois activée, il peut s'écouler jusqu'à une semaine avant que l'outil ne soit désactivé sur tous les appareils.
  • Codes QR courts : Créez des codes QR à 14 chiffres uniquement (cela entraînera une perte de sécurité). Cette fonction est utile pour les systèmes qui ne peuvent lire que de courtes chaînes de caractères. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Journal d'accès : Lorsqu'il est activé, le contrôle d'accès agit comme un journal d'accès. Cela signifie qu'il ne validera que le code QR et non le statut d'entrée du participant. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Enregistrement après impression ou synchronisation NFC : Enregistrement d'une personne après l'impression de son badge ou la synchronisation de son badge NFC. Utile pour les événements où toutes les personnes qui impriment des badges ou synchronisent le NFC effectuent également leur enregistrement.
  • Feuilles Excel avec activités : Exportez des feuilles Excel avec des activités, de sorte que vous puissiez voir une liste, séparée par des virgules, de toutes les activités auxquelles un participant est actuellement inscrit. La fonction d'importation/exportation doit être activée. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Calendrier à deux onglets : Activez les onglets Mon agenda et Agenda général sur les applications mobiles. Les étiquettes peuvent être personnalisées si la fonction d'onglets personnalisés est activée. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Date sur le livret : Afficher les dates sur le pass Apple Wallet, disponible via les e-mails automatisés envoyés depuis la plateforme. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Mon agenda sous forme de liste (My Agenda as a list) : Afficher les tuiles de la session "Mon agenda" sous forme de liste au lieu de cartes. Cliquez ici pour plus d'informations.
  • Websockets natifs : Si votre public comprend des participants de Chine, nous vous recommandons vivement de l'activer. Cliquez ici pour plus d'informations.


Comment ça a été?